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L'interface Web est la plus complète: elle comprend l'ensemble des outils du bureau virtuel, permet d'attribuer les droits d'accès et d'effectuer tous les paramétrages.

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Liste des fonctionnalités

Messages
- Centre de messages
  Rassemblez toutes vos adresses email (POP3, IMAP, Gmail, Yahoo, etc.) dans une interface unique accessible de partout.
  Plusieurs adresses d'expéditeur
  Adresse d'envoi par défaut
- Sécurité
  Signature électronique et chiffrement
  Messages chiffrés par mot de passe
  Mots de passe par service
- Noms de domaine
  Utilisez éventuellement votre propre nom de domaine pour votre adresse email principale.
- Alias
  Un alias est une seconde adresse pour une seule et même boîte mail. Les messages envoyés à l'alias arrivent donc dans la même boîte.
  
  Pour créer un alias, rendez-vous dans les Paramètres des Messages, à la rubrique Alias. Entrez la partie gauche de l'alias souhaité. Le domaine (ou partie droite) doit correspondre à celui de votre adresse principale.
  
  Votre abonnement définit le nombre d'alias dont vous pouvez disposer.
- Protection automatique
  Antispam et antivirus performants
  SPF, DKIM
  Liste blanche
- Messagerie unifiée
  Envoyez un même message par email, fax et/ou SMS.
- Boîtes partagées
  Une boîte partagée permet de:
  - Déléguer la gestion d'une boîte individuelle. Par exemple, un directeur partage sa boîte avec son ou ses assitant(s).
  - Gérer à plusieurs intervenants une boîte commune (service, département, adresse générique comme info@example.com, etc.)
- Accès depuis un logiciel tiers
  Accédez à votre boîte email depuis un logiciel classique compatible POP3(S), IMAP4(S): Microsoft Outlook, Apple Mail, Thunderbird, etc.
- Relais SMTP (serveur d'envoi)
- Commentaires
- Listes de diffusion
- Confirmations de lecture
- Modèles
- Signature
- Recherche avancée
- Filtres
- Répondeur automatique
- Transfert automatique
- Notifications
  Par email et/ou SMS
  A l'arrivée du premier nouveau message ou de chaque message
- Archivage

Calendrier
- Calendrier personnel
  Par défaut, les données sont accessibles à vous seul.
  Partagez votre agenda personnel et accédez à l'agenda partagé de tiers.
  Superposez des agendas pour visualiser rapidement les plages libres en commun
  Événements privés.
- Calendrier de groupe
  Par défaut, les données sont accessibles à tous les membres du groupe.
  Droits d'accès (vue des détails, ajout et suppression)
- Accès public
  Dans le cas du calendrier personnel, vous pouvez diffuser et publier (sur votre site Web, par exemple) les plages occupées de votre calendrier afin que les personnes qui souhaitent un rendez-vous puissent vous faire des propositions qui vous conviennent. De manière générale, cela permet de donner une vue sur votre emploi du temps à une personne qui n'utilise pas ContactOffice (ou qui ne figure pas dans un groupe avec vous). La vue des plages occupées est généralement suffisante.
  Dans le cas du calendrier de groupe, vous pouvez diffuser et publier les événements organisés par votre département, service, association, etc. Dans ce cas, les détails des événements seront probablement publics également.
  Un calendrier public est consulté au choix dans une interface Web très allégée de ContactOffice, soit dans un logiciel tiers.
- Calendrier par SMS
  Recevez chaque jour votre emploi du temps par SMS, à l'heure choisie
- Rappels
  Recevez des rappels par email et/ou SMS pour des événements spécifiques (rendez-vous, anniversaires, etc.)
- Réunions
  Lancez des invitations à des réunions et effectuez le suivi en ligne
- Sondages
  Chacun sait combien il est fastidieux de convenir d'une date et d'un horaire dès lors que plus de deux personnes sont impliquées. La fonctionnalité de sondage pour réunion vous permet de proposer une série de possibilités et de recueillir les votes des participants, afin de dégager la ou les possibilités qui conviennent à tous.
  NB: Les participants ne sont pas tenus de disposer d'un compte ContactOffice mais doivent figurer dans un carnet d'adresses privé ou de groupe.
  Il n'y a pas de sondage de groupe. Un sondage est toujours créé à partir de l'environnement privé et n'apparaît jamais dans l'environnement de groupe.
- Répétition d'événements
- Événements "all day"
- Couleurs
- Flux RSS
  Chaque calendrier (privé ou de groupe) dispose de 4 flux RSS:
- Importation
  vCal/iCal
  Synchronisation
- Exportation
  Événements: vCal/iCal
  Vue de jour et de semaine: Format PDF
- Synchronisation
  Serveur CalDAV
  Serveur ActiveSync

Contacts
- Contacts personnels
  Par défaut, les données sont accessibles à vous seul.
- Contacts de groupe
  Par défaut, les données sont accessibles à tous les membres du groupe.
  Droits d'accès
- Champs
  Contacts avec coordonnées complètes, adresses de messagerie instantanée, photo, commentaires personnels et plan d'accès.
- Contact_data_checking
  Send_contact_data_review_messages.
- Accès direct à la Messagerie
  Envoyez un email, un SMS ou un fax au départ de la fiche contact.
- Tags
  Les tags permettent d'organiser vos données en fonction d'étiquettes telles que Urgent, Important, etc. et/ou selon des projets, des clients, etc. La première étape consiste à créer vos propres tags.
- Recherche
- Répertoires
  Version personnalisée/Version éducation: recherches dans des annuaires LDAP
- Importation
  Format .csv
  Format vCard
  Synchronisation
- Exportation
  Format vCard
  Format PDF
  Synchronisation
- Synchronisation
  Serveur CardDAV
  Serveur ActiveSync

Documents
- Documents personnels
  Par défaut, les données sont accessibles à vous seul.
- Drag & drop
  Vous pouvez effectuer un glisser-déposer d'un ou plusieurs fichiers depuis le bureau de votre ordinateur vers la liste des Documents.
- Documents de groupe
  Par défaut, les données sont accessibles à tous les membres du groupe.
  Droits d'accès
- Boîte de dépôt
  Cette fonctionnalité vous permet de recevoir des fichiers directement dans l'outil Documents plutôt que par email: rapports, travaux et devoirs, etc.
- Accès public
  Vous pouvez de cette façon publier des formulaires, des rapports, des brochures, etc.
  NB: La loi interdit la diffusion de contenu pour lequel vous ne disposez pas de l'ensemble des droits d'auteur. ContactOffice décline toute responsabilité en cas d'utilisation illégale: vous serez seul responsable en cas de poursuites judiciaires. Si vous ignorez si vous disposez des droits nécessaires pour partager publier certains fichiers, ne les partagez pas.
- Compatible avec tous les types de fichiers
  .doc, .xls, .ppt, .gif, .jpeg, .bmp, .pdf, etc.
- Conversion PDF
- Edition collaborative
  Les Documents figurant dans un groupe peuvent être modifiés à plusieurs simultanément, chaque utilisateur travaillant sur un paragraphe à la fois. Les modifications des autres utilisateurs sont visibles en temps réel. Enfin, les utilisateurs travaillant simultanément sur un fichier ont la possibilité de converser via le clavier.
- Notifications
  Lors de l'ajout ou de la modification d'un document de groupe, les membres du groupe reçoivent une notification standardisée par email, éventuellement accompagné d'un commentaire..
- Accès direct à la Messagerie
  Envoi de pièces jointes depuis les Documents
- Importation
  Disque virtuel
- Exportation
  Disque virtuel
- Serveur WebDAV
- Serveurs distants
  Un serveur distant est un serveur de documents distinct de {0}. Il doit autoriser les connexions WebDAV (généralement sur le port 80 (http)/443(https)) ou SMB/CIFS. En configurant un serveur distant dans {0}, vous pouvez rassembler vos documents dans une seule interface.
  NB: Le serveur distant détermine les droits d'accès (lecture, écriture) sur ses dossiers et documents. Il détermine également l'espace disque disponible.
  Dropbox, Google Drive
  Client WebDAV/SMB/CIFS

Disque virtuel
- Disque virtuel (WebDAV)
  Accédez aisément à vos documents en ligne via un dossier spécial sur le Bureau de votre système d'exploitation (Windows, macOS, Linux): glisser-déposer, ouverture et enregistrement de documents depuis le dossier, etc..

Messagerie instantanée
- Dialoguer avec un contact
  Chats sécurisés (seuls les membres du groupe y ont accès) pour des discussions en ligne en temps réel

SMS
- Couverture mondiale
- Envoi depuis le carnet d'adresses
- Messagerie unifiée
  Envoyez un même message par email, fax et/ou SMS
  Historique des SMS envoyés.
- Multi-diffusion (broadcast)
  Envoi d'un même SMS à une liste de destinataires
- Rappels
  Calendrier par SMS
  Rappels d'événements par SMS
- Notifications
  Messages

Fax
- Couverture mondiale
- Documents
  Le fax est constitué du corps du message, les pièces jointes (.doc, .xls, etc.) étant envoyées à sa suite.
- Rapports de transmission
- Envoi depuis le carnet d'adresses
- Messagerie unifiée
  Envoyez un même message par email, fax et/ou SMS
  Historique des fax envoyés.
- Prix avantageux
  Les prix varient en fonction de la durée et de la destination.
- Multi-diffusion
  Envoi d'un même fax à une liste de destinataires

Attention
Des fonctions:
- ne sont pas disponibles pour tous les abonnements,
- nécessitent un crédit SMS ou fax,
- nécessitent l'appartenance à un groupe.

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